Este proceso se realiza durante todo el ciclo de vida del proyecto, en cada iteración. El objetivo es identificar tempranamente los riesgos y los problemas como para que puedan mitigarse, establecer los objetivos para la iteración y apoyar al equipo de desarrollo para alcanzar dichos objetivos.

El gerente del proyecto y el equipo comienzan una nueva iteración. Se definen las prioridades de trabajo para dicha iteración. El gerente del proyecto, las partes interesadas y los miembros del equipo acuerdan en lo que se supone que se construirá durante esa iteración.

Los miembros del equipo se asignan al trabajo a realizar en la iteración. Cada miembro del equipo desglosa los elementos de trabajo en tareas de desarrollo y estima el esfuerzo. Esto proporciona una estimación más precisa de la cantidad de tiempo que se gastará y de lo que se puede lograr de forma realista en una iteración dada.

A medida que se ejecuta la iteración, el equipo se reúne regularmente para informar el estado del trabajo completado, el trabajo que debe hacer a continuación y problemas que estén bloqueando el progreso. Según sea necesario, el equipo realiza correcciones para lograr lo planificado. La idea general es que los riesgos y los problemas sean identificados y gestionados a lo largo de la iteración, y que todos conozcan el estado del proyecto.

Durante las evaluaciones de la iteración, el criterio clave de éxito es la demostración al cliente y partes interesadas de lo que se ha construido. Las lecciones aprendidas se capturan para modificar el proyecto o mejorar el proceso. Si el final de la iteración coincide con el final de la fase, se debe realizar una evaluación del cumplimiento de los objetivos para esa fase.